Effizienter arbeiten mit der INFOSOFT Website & WebApp

Die INFOSOFT Website entlastet ihre Administration. Dank der WebApp sind die Mitarbeitenden noch flexibler und auch mobil bestens informiert. Mitarbeitende können sich jederzeit bequem einloggen und verfügen über sämtliche Informationen zu ihren Diensten und dem Einsatzplan. Marktplatz, Nachrichten, Ferienpunktesystem usw. erlauben einen stetigen Austausch im Unternehmen.

In der INFOSOFT WebApp wird die Website optimiert für Smartphones. Die WebApp enthält sämtliche Features, die auf der Website verfügbar sind. Dank Wischgesten ist eine hohe Benutzerfreundlichkeit gewährleistet. Die WebApp ist plattformunabhängig und für sämtliche mobile Betriebssysteme geeignet.
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Anmeldungskontrolle
Die klassische Anmeldungskontrolle am Terminal kann neu auch mit der WebApp durchgeführt werden. Unter dem Menüpunkt Anmeldungskontrolle sind alle anstehenden Arbeitseinsätze (Dienste) aufgelistet. Chauffeure können sich direkt am Smartphone zu ihrem zugeteilten Dienst anmelden.

Antrag auf dienstfreie Zeit
Es genügt, in der Kalenderansicht einfach auf einen leeren Bereich zu tippen und schon öffnet sich eine Maske zur Eingabe eines Antrags auf dienstfreie Zeit. Im Hauptmenü finden die Mitarbeitenden unter Anträge – Antrag auf Frei eine Übersicht über sämtliche Anträge auf dienstfreie Zeit.

Dienstbörse und Marktplatz
Im Marktplatz werden alle Dienste dargestellt, die zur Versteigerung angeboten werden. Der «i»-Button zeigt alle Informationen des entsprechenden Dienstes an. Mit Klick auf «➞» können Dienste ersteigert werden. 

Meine Börse listet alle Börsentätigkeiten des angemeldeten Benutzers auf. Mit «X» können Versteigerungen vom Marktplatz entfernt werden. Das Couvert-Icon öffnet das Informationsfenster mit weiteren Bemerkungen.

Diensteinteilung
Der persönliche Einsatzplan und die Disposition stehen für jeden Monat auch als PDF-Download zur Verfügung. Mitarbeitende können die Datenanzeige nach Abteilung filtern. Zusätzlich besteht die Möglichkeit die persönliche Jahreseinteilung anzuzeigen und als PDF herunterzuladen.

Ferienpunktesystem (FPS)
Mit diesem Tool können Mitarbeitende gemütlich von zu Hause aus ihre Ferieneingabe erledigen. Auf einen Blick sind sämtliche Informationen für die User ersichtlich:

  • Welche Wochen sind ausgebucht?
  • Wann sind Schulferien?
  • Anzahl Punkte pro Woche

Informationen zum Arbeitseinsatz (Diensteinteilung) 
Ein Klick auf einen Arbeitseinsatz (Diensteinteilung) im Kalender zeigt die Detailansicht. Hier kann ihr Personal schnell und einfach einen Dienst abtauschen oder einen Einsatz versteigern.

Nachrichten-Icon
Hier werden Nachrichten von der Betriebszentrale empfangen und können direkt beantwortet werden. Dateianhänge (z.B. Zeitabrechnungen) können ebenfalls verschickt werden.

Online-Arbeitsrapport
Diese Option ersetzt die fehleranfällige und aufwändige Kommunikation via Wagenrapport oder sonstigen Zetteln. Mitarbeitende können online einfach und schnell Abweichungen vom vorgesehenen Dienstplan erfassen. Es wird zwischen Umbuchung und Zusatzleistung unterschieden. Die Einträge werden an vorgegebene Stellen, z.B. Teamleiter, zur Prüfung weitergeleitet. Mit einem Klick können diese genehmigt oder abgelehnt werden.

Push-Benachrichtigungen
Sie haben die Möglichkeit ihren Mitarbeitenden Push-Benachrichtigungen per Website und WebApp zuzustellen! Die Funktion ist jedoch stark abhängig vom Gerät, dem Betriebssystem und vom Browser. In den Einstellungen kann die Kompatibilität überprüft werden und eine Test-Nachricht geschickt werden. Die Push-Nachrichten sind kostenlos und automatisch freigeschaltet, wenn Sie die Website oder WebApp lizenziert haben.

Saldo
Dem User werden die Salden per letzte Abrechnung, Ende Monat und heute angezeigt. Es können Arbeitszeit, Überzeit, IZ, Ferientage, Ferientage per Ende Jahr und Ruhetage angezeigt werden.

Startseite Kalender
Die Startseite kann frei konfiguriert werden. Standardmässig ist die Kalenderansicht konfiguriert. Auf einen Blick ist die aktuelle Einteilung ersichtlich. Jeder Dienst wird als Block farbig dargestellt. Die Farben können konfiguriert werden. Der Kalender kann in der Tages-, Wochen- und Monatsansicht angezeigt werden. Des Weiteren ist auch eine chronologische Agenda-Ansicht möglich.

W-LAN Bereiche einschränken
Sie können Missbrauch beispielsweise bei der Anmeldungskontrolle verhindern, indem Sie die Funktion nur in definierten WLAN-Bereichen zulassen. So ist eine Dienstanmeldung z.B. nur im Busdepot oder der Filiale möglich. Diese Einschränkung ist ebenfalls für INFOSOFT Zeiterfassung möglich, wenn Mitarbeitende mobil auf dem Smartphone Zeit stempeln.

Zeiterfassung
Mitarbeitende können unterwegs Zeiten erfassen. Ein Klick auf «Stempeln» genügt und es wird ein aktueller Zeiteintrag gespeichert. Ebenfalls können Zeiten für den gleichen Tag noch nachträglich erfasst werden, falls hier die Berechtigung erteilt wurde. Mit einem Klick auf «Stempelung nacherfassen» kann die gewünschte Zeit eingegeben werden. Fertig.

Zeitkorrektur: Für Korrekturen an Arbeitszeiten vergangener Tage öffnen Sie das Menü Zeiterfassung – Korrektur. Hier können einfach und schnell die fehlenden Daten nachgetragen werden.

Genauere Informationen zur mobilen Zeiterfassung finden Sie hier.

INFOSOFT Website bedingt, dass INFOSOFT Disposition in ihrem Unternehmen eingesetzt wird. Die Applikation kann verschlüsselt auf einer beliebigen URL eingerichtet werden.

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