Der zentrale Ort für Teamarbeit in Office 365

Microsoft Teams ist ein weiterer Baustein der Office 365 Lösung und bietet ein modernes Portal für die einfache Zusammenarbeit von Teams innerhalb eines Unternehmens. Durch Chats wird die Kommunikation in den Teams sichergestellt. Dateien können ausgetauscht und gemeinsam bearbeitet werden. Die Notizen sind über OneNote in jedem Team integriert. Die Lösung fokussiert sich auf Self Service und mobile Verfügbarkeit. 

Einfach kommunizieren & zusammenarbeiten

Teams ist eine Komplettlösung für Chats und Onlinebesprechungen. Sie können Audio-, Video- und Webkonferenzen halten und mit Kunden, Partnern und Arbeitskollegen chatten – intern und extern. Bei der Zusammenarbeit mit externen Stellen entsteht vielfach ein unübersichtlicher E-Mailverkehr mit diversen «Antwort an alle»-Nachrichten. Microsoft Teams erlaubt es direkt eine Gruppe zu eröffnen und sich per Chat zu unterhalten, Dateien zu teilen und zu besprechen.

Schnell an wichtige Infos gelangen:
Teams hat einen gemeinsamen Dokumentordner, indem einfach, zentral und übersichtlich Dateien geteilt werden können. Einfach gelöst ist das Besprechen von Dokumenten: Öffnen Sie das hochgeladene Dokument und klicken Sie auf den Knopf «Unterhaltung beginnen».

Office 365-Integration

Teams erleichtert das Arbeiten im Team. Mit beliebten Office 365-Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint, OneNote, SharePoint und Power BI lassen sich Dateien gemeinsam erstellen und mit anderen teilen. Alle haben schnell und einfach Zugriff auf die nötigen Dokumente.

Individuell anpassen

Teams kann Anwendungen von Microsoft und Drittanbietern integrieren, um Prozesse individuell anzupassen. So erreicht die Teamarbeit und Produktivität die gewünschte Wirkung.

Mit Tabs lassen sich unzählige weitere Features zu Teams hinzufügen. Standardmässig funktioniert das Einbinden gemeinsamer Excel- oder Word-Dateien oder einer Sharepoint Seite. Es lassen sich Apps externer Anbieter direkt als Tab einbinden. Das sind beispielsweise: Adobe Creative Cloud, Listen aus Evernote oder Asana, Umfragen aus Surveymonkey, Youtube Kanäle oder Zendesk Tickets.

In wenigen einfachen Schritten erledigt:
Zuerst wird ein Team erstellt (z.B. «Marketing») und die gewünschten Mitglieder eingeladen. Es genügt ein Klick auf das Icon mit drei Punkten, danach «Mitglieder hinzufügen» auswählen. Sie können auch Personen ohne Office 365 Enterprise Lizenz hinzufügen. Die einzige Voraussetzung für Teammitglieder ist ein Microsoft Konto. Dies ist kostenlos erhältlich und bei der Einladung automatisch zur Erstellung des Kontos erforderlich. 

Tipps & nützliche Extras

Telefonieren leicht gemacht: Für die mobile Arbeitswelt von Heute

  • Telefonie und & Videochat:
    Kombinieren Sie Office 365 mit den Funktionen  «Telefonsystem», «Anrufplan» und/oder direktem Routing, um in Teams weltweit zu telefonieren. Mit Microsoft Teams ist die Videotelefonie erstmals direkt in einem offiziellen Arbeitstool integriert. Via Chatfunktion können Sie mit einzelnen Teammitglieder oder in der Gruppe per Video chatten.
  • Nachrichten speichern:
    Wenn Sie in der Team-Konversation eine wichtige Nachricht entdecken, zum Beispiel eine Anleitung oder ein Link, können Sie die Nachricht mit einem Lesezeichen markieren. Die Nachrichten werden innerhalb des Profil gespeichert (oben rechts, rundes Icon mit Benutzernamen). 
  • Multitasking:
    Teams besitzt zwei relativ unscheinbare Schaltflächen (Pfeile), mit denen man zwischen zwei Bereichen (Chat und einer Dokumentbearbeitung) wechseln kann.
  • App:
    Die Microsoft Teams App gibt es ebenfalls im iOS App Store und Google Play Store. 

Bei folgenden Einsatzszenarien eignet sich Microsoft Teams insbesondere:

  • Organisation der Zusammenarbeit in Teams und Arbeitsgruppen
  • Erstellung von Teams im Self-Service-Modus ohne die Verwendung spezifischer Vorlagen
  • Organisation von Wissensthemen (Dokumente, Diskussionen) in Teams

Video: Microsoft Teams (Englisch)

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