Suchen Sie ein einfaches Tool für die Helferrekrutierung und Personaleinsatzplanung?

INFOSOFT Event unterstützt sie vollumfänglich! Das manuelle Erfassen der Personaldaten erzeugt einen sehr hohen Aufwand mit entsprechender Fehleranfälligkeiten. Wir generieren für Sie eine Anmeldeseite im Internet. Dort können sich Einzelhelfer und ganze Vereine direkt anmelden. Das Web-Anmeldeformular, wird auf unserem Hosting (Cloud) betrieben und mit der bewährten Standardlösung INFOSOFT verknüpft. Das Formular kann direkt über ihre Veranstaltungs-Website aufgerufen werden. 

Die Administration kann mit INFOSOFT die Personalplanung wesentlich schneller angehen und wird enorm entlastet! Zusätzlich werden mit INFOSOFT  allen Helferinnnen und Helfern schnell aktuelle Informationen zur Verfügung gestellt. Ein transparenter und schneller Informationsfluss ist gewährleistet.

INFOSOFT Event ist die All-in-One-Lösung für ihren Anlass: 

  • Online Helferanmeldung
  • Personaleinsatzplanung in INFOSOFT
  • Cloudspeicher mit Website, Datenbank und Applikation
    (Eigene Infrastruktur in unserem Hause)

So funktioniert es

  1. Online Anmeldung
    – Helferinnen und Helfer melden sich über das Anmeldeformular an (Einzelanmeldung oder Gruppenanmeldung Verein)
    – Anmeldung wird automatisch per E-Mail bestätigt
  2. Personaleinsatzplanung
    – Personalchef sieht online Anmeldungen, welche direkt in INFOSOFT integriert werden
    – Personalchef plant mit INFOSOFT einfach alle Arbeitseinsätze
  3. Kommunikation mit Helfer
    – Personalchef schickt automatisch an die Helferinnen und Helfer persönliche Einsatzinformationen

Der Online Anmeldeprozess für die Helferinnen und Helfer wird durch uns bereitgestellt. Die Helferinnen und Helfer werden durch den Anmeldeprozess geführt. Je nachdem, welche Auswahl getroffen wurde, werden unterschiedliche Felder angezeigt (z.B. Anzahl Personen nur auf der Gruppenhelfer-Seite). Nach der Anmeldung erhalten die Helfer umgehend eine Bestätigung mit ihren Angaben. Das Organisationskomitee nutzt die Standardlösung INFOSOFT für die Personaleinsatzplanung. Innert kürzester Zeit sind die Webanmeldungen automatisch integriert. Die Präferenzen für die Arbeitseinsätze während der Veranstaltung sind hinterlegt und bilden die Basis für die spätere Einteilung. Manuelle Erfassungen und Mutationen werden so auf ein absolutes Minimum reduziert.

Vorteile

  • Entlastung in der Personalplanung und Rekrutierung dank automatisierter Prozesse
  • Einfache Integration in bestehende Websites/Projekte
  • Keine zusätzlichen Hardware-Investitionen mit Lizenzen nötig
  • Schulung und Unterstützung direkt von den Entwicklern
  • Übersichtliche Berichte, Zeitabrechnungen und weitere Auswertungen
  • Attraktives Preis/Leistungsverhältnis

Referenzen

63. Zentralschweizerisches Jodlerfest Horw 2019

Sind Sie interessiert?

Wir sind überzeugt, dass INFOSOFT Event auch die Organisation ihrer Veranstaltung professionalisiert und entlastet. Wir würden uns sehr freuen, uns und unsere Lösung vorzustellen. Kontaktieren Sie uns!

Links: