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Luzern 2020 mit INFOSOFT Event für Helferrekrutierung und Einsatzplanung

INFOSOFT Event hat das OK vom eidgenössischen Schützenfest Luzern 2020 überzeugt. Die Lösung umfasst die Einsatzplanung mit Helferrekrutierung und Hosting. Dazu wird der Anmeldeprozess für die Helferinnen und Helfer entwickelt und bereitgestellt. Dabei kommt eine online Anmeldeseite zum Einsatz, wo sich Einzel- und Gruppenhelfer anmelden können. Es können verschiedene Bereiche wie Logistik, Verkehr, Gästebetreuung und die Unterstützung des Schiessbetriebs ausgewählt werden.  Die benötigten Angaben werden online erfasst und direkt in der Personal-Datenbank gespeichert. Die Helfer erhalten automatisiert eine Bestätigung mit ihren Angaben. Die Anmeldungen sind danach ohne manuellen Erfassungsaufwand in der Standardlösung INFOSOFT verfügbar. Die Präferenzen für die Arbeitseinsätze werden vom Benutzer ausgewählt und bilden die Basis für die nachfolgende Einteilung. Manuelle Erfassungen und Mutationen werden so auf ein absolutes Minimum reduziert!

Wir freuen uns sehr, dass wir mit dem Eidgenössischen Schützenfest 2020 zum ersten Mal eine Grossveranstaltung auf nationaler Ebene gewinnen konnten, bei welcher für die Helferrekrutierung, Personaleinsatzplanung und Disposition unsere Lösung INFOSOFT Event zum Einsatz kommt! Wir wünschen dem OK jetzt schon gutes Gelingen und freuen uns auf die Zusammenarbeit.

Das Schützenfest 2020 in Zahlen:

  • 40’000 Schützinnen und Schützen
  • 100’000 Festbesucher
  • 1’500 Helferinnen und Helfer
  • 28’0000 Helferstunden
  • 138 OK-Mitglieder
  • 13 Mio. CHF Budget
  • 1’000 Parkplätze
  • 3’000 Plätze in Festzelten
  • 40 Verpflegungsstände
  • 20’000 erwartete Logiernächte
  • 14 Schiessanlagen rund um Luzern
  • 26 Schiesstage (Festdauer: 12. Juni – 12. Juli)
  • 300 Scheiben (Distanzen: Gewehr 300 Meter, Gewehr 50 Meter, Pistole 50 Meter, Pistole 25 Meter)
  • Grösster Schweizer Sportanlass im Jahr 2020

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